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一、文档格式

（1）程序源代码和说明文档，源码前后30页，文档前后30页。
（2）软件源代码和说明书的页眉必须标明软件名称、版本号和页码，应当与申请表中相应内容完全一致
（3）申请表中项目名称的全称要和软件说明书及软件代码文档项目名全称保持一致，包括带V或不带V（特别注意以“软件”结尾的项目，在申请表中的全称要写全“软件”）否则将不合格。
4）软件说明书和代码文档在排版时应尽量避免大段的空白，不能有水印。
（5）源程序和文档应提交前、后各连续30页，不足60页的，应当全部提交。源程序每页不少于50行，最后一页应是程序的结束页，文档每页不少于30行，有图除外。
（6）申请材料的封皮要按照要求的格式准备，要有目录。除封皮外都，右上角一定要有页码。

二、文档内容

（1）代码一般删减为60页整，一定要保证删减技巧，至少看起来是完整的。软件全称必须以“软件”或“系统”或“平台”结尾。
（2）源程序中作者应是著作权人。
（3）源程序中的名称须与申请表中全称或简称一致。
（4）源程序中日期须在开发完成日期之前。
（5）不要在源程序中出现注释。
（6）不能出现copyright 字样。
（7）不要使用开源代码。
（8）最后一页必须是完整的结束页，表示代码结束。
（9）升级的说明书，应在申请表软件基本信息栏中的软件作品说明中，选择修改项并填写修改说明，前期版本已登记的应填写原登记号并提交原证书复印件。
（10）文档中界面截图及相应文字介绍应连贯，从软件登录到各个功能模块的使用，应有详细的操作步骤截图及相应的文字说明。
（11）提供的文档需要图文并茂需求说明书必须有截图，使用说明要有操作截图（文档界面截图应完整，不能只截取部分），设计说明书要有软件结构图和功能流程图。说明书中要加操作界面图。
（12）申请表中的功能及技术特点描述字数不要太多，一般要精简到200-300字，要与开发文档中的描述保持一致。软件说明书和软件代码部分文档，包括文档中引用的图片和表格，避免出现“软件完成日期”之后的时间。